Politique de prêt

a) Ateliers de formation
Les étudiant.es et le personnel enseignant et non enseignant doit absolument avoir suivi les ateliers de formation nécessaires à l’utilisation des équipements avant de procéder à leur emprunt.
 
b) Réservation et accessibilité 
La réservation de l’équipement et des quatre locaux du mini-lab des cultures numériques de l’Université de l’Ontario français se fait strictement en ligne sur le site internet du laboratoire. L’acquisition des équipements empruntés se fait en personne auprès d’un assistant technique en soutien multimédia au mini-lab. Cependant, pour emprunter de l’équipement ou réserver un des mini-labs, il est nécessaire de remplir et signer le Formulaire d’Emprunt. 

Toutes les demandes de réservation des équipements sont gérées et autorisées par la coordonnatrice de concert avec la ou le professeur.e responsable des cours pratiques. 

La durée d’emprunt dépend du type d’équipement et de la disponibilité des mini-labs. Les étudiant.es ou les enseignant.es peuvent prolonger l’emprunt de l’équipement et réserver les salles à nouveau, à moins que ceux-ci ne soient déjà réservés par une autre personne. 
 
c) Sortie des équipements  
Afin de procéder aux actions relatives à la circulation des équipements qui transitent par le laboratoire des cultures numériques, celle-ci doit détenir les informations nécessaires de l’emprunteur afin d’assurer le bon déroulement de ses opérations. 

L’étudiant.e doit se présenter au local d’équipement à la date et à l’heure prévue sur la feuille de prêt et muni du formulaire d’emprunt approuvé par son professeur. L’étudiant.e est tenu de lister l’équipement réservé et d’apposer sa signature au bas de la feuille de prêt afin d’attester qu’elle-il se porte responsable des équipements empruntés. Son professeur doit aussi signer le formulaire d’emprunt et confirmer l’utilité de cet emprunt dans le cours.   

Le personnel enseignant doit se présenter au local d’équipement à la date et à l’heure prévue sur la feuille de prêt et muni du justificatif de l’emprunt. Si applicable, le personnel enseignant est tenu d’apposer sa signature au bas de la feuille de prêt afin d’attester qu’elle-il se porte responsable des équipements empruntés. 

Il est fortement recommandé de vérifier les équipements au moment de leur sortie afin de s’assurer du bon fonctionnement des appareils et de la conformité des équipements. L’étudiant.e ou le membre du personnel enseignant.e doit, s’il y a lieu, porter à l’attention du commis ou de la coordonnatrice tout équipement manquant, endommagé ou défectueux avant sa sortie. L’étudiant.e ou le membre du personnel enseignant.e doit savoir que les équipements empruntés ne possèdent aucune garantie et que le Pôle ne peut être tenu responsable de leur état.  

Certains équipements sont interdits de sortie à l’extérieur de l’UOF.  
 
d) Retour des équipements 
L’étudiant.e ou le personnel enseignant.e doit retourner les équipements empruntés à la date et à l’heure prévue sur la feuille de prêt. Aucun retard ne sera toléré. 
– Premier retard = avertissement 
– Deuxième retard = suspension des privilèges d’emprunt des équipements 
La-le professeur.e responsable du cours de l’étudiant.e. sera avisé de cette suspension. 
 
Aucune prolongation de réservation d’équipement, ne peut être demandée à ce jour. La coordonnatrice se réserve le droit d’annuler une réservation si l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e. ne se présente pas à la date et à l’heure prévue. 
 
e) Responsabilité en cas de bris, perte ou vol des équipements empruntés 
L’étudiant.e et le personnel enseignant.e doit remettre les équipements dans l’état où ils ont été empruntés et signaler tout incident, défectuosité ou autre problème avec les équipements au moment où ceux-ci se produisent. Dans le cas de vol, bris ou perte d’équipement, l’étudiant.e et le personnel enseignant.e est responsable des coûts reliés au remplacement de l’équipement en question. 
 – Vol 
Dans le cas d’un vol d’équipement, l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e doit remplir un rapport de police dans les 24 heures. Une copie de ce rapport doit être remise sans délai à la coordonnatrice. l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e devra rembourser le montant du coût de l’équipement au prix d’achat.  
– Bris 
Dans le cas de bris d’équipement, le Pôle déterminera si la nature du bris est liée à l’usure normale et/ou si l’équipement peut être réparé. Si le Pôle détermine que le bris a été causé par un usage inadéquat, l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e devra assumer tous les frais de réparation ou de remplacement si l’équipement ne peut être réparé. 
– Perte 
Dans le cas d’une perte, l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e bénéficiera de 48 heures pour rapporter l’équipement en question. Passé ce délai, l’étudiant.e devra débourser les frais de remplacement de l’équipement. Dès que la coordonnatrice aura été avisée d’un bris, d’une perte ou d’un vol d’équipement, le suivi nécessaire au remplacement de l’équipement sera effectué : 
1) Une facture sera envoyée à l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e responsable. L’étudiant.e ou le personnel enseignant.e responsible aura 14 jours pour acquitter cette facture. Le paiement de cette facture doit être réglé en totalité par chèque à l’ordre de « Université de l’Ontario français ». Si l’étudiant.e ou le personnel enseignant.e ne règle pas sa facture dans les délais prévus, ses droits d’emprunt d’équipement seront suspendus et l’Université de l’Ontario français se réserve le droit de procéder au recouvrement du montant de la facture impayée. 
2) Le Pôle se réserve le droit d’accepter qu’un étudiant.e ou le personnel enseignant.e remplace un équipement à ses frais, du moment que cet équipement a été pré-approuvé par le Pôle. Dans l’éventualité où un équipement est retrouvé après avoir été remplacé, l’étudiant.e ne sera pas remboursé.  
 
f) Transport et entreposage des équipements 
L’étudiant.e ou le personnel enseignant.e est responsable des équipements, de leur transport, de leur utilisation et de leur entreposage de façon sécuritaire pendant la durée du prêt. 
 
g) Assurance
Le Pôle suggère fortement aux étudiant.es ou le personnel e de prendre une assurance personnelle pour la durée du tournage. L’étudiant.e ou le personnel enseignant.e est entièrement responsable des équipements empruntés. L’assurance de l’Université ne couvre pas les équipements loués ou empruntés à des compagnies externes ainsi que l’équipement personnel de l’étudiant.e ou du personnel enseignant.e.